Desde el año tributario 2020, el IRS exige a los contribuyentes de impuestos comerciales reportar la compensación de no empleado en el nuevo Formulario 1099-NEC. Esto se hizo, como la nueva forma de reportar los ingresos por trabajo por cuenta propia, en lugar del tradicional Formulario 1099-MISC.
Antes de su reintroducción, el Formulario 1099-NEC se usó por última vez en 1982. Desde entonces, y antes del año tributario 2020, las empresas presentaron el Formulario 1099-MISC para reportar los pagos por un total de $600 o más hechos a no empleados en relación con su actividad comercial o negocio.
Este es el Formulario que se adjunta al IRS para comprobar sus ingresos salariales por un año como trabajor independiente.
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¿Qué es el Formulario 1099 y quién lo utiliza en Estados Unidos?
El Formulario 1099 es un documento que relaciona los ingresos de un trabajador independiente que ofrece servicios a empresas; se usa para comprobar sus entradas de dineros de acuerdo a sus labores en Estados Unidos.
Tal como sucede con el W2, son las empresas quienes usan este formulario; si hicieron pagos por un total de $600 o más a alguien que no es empleado, por ejemplo, a un contratista independiente.
En sí, si una persona trabaja prestando servicios a empresas:
- Puede esperar recibir este nuevo formulario por parte de una empresa que le haya pagado $600 o más en concepto de compensación de no empleado en el años después de 2020.
- Recibirás estos formularios a más tardar el 31 de enero de cada año.
En conclusión, el Formulario 1099 es emitido por una empresa que estampa la remuneración de un trabajo recibido y que fue realizado por un trabajador independiente; este, a su vez, lo usa para preparar su declaración de impuestos al IRS.
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De acuerdo a las normativas, deben presentar el Formulario 1099-NEC:
- Cuando le paguen a una persona, como mínimo, $10 de regalías o
- si la empresa retuvo el impuesto federal sobre los ingresos de acuerdo con las reglas de retención adicional de impuesto sobre intereses y ciertos dividendos, independientemente de la cantidad de los pagos hechos al no empleado durante el año.
Esta compensación de no empleado puede incluir:
- Honorarios
- Beneficios
- Comisiones
- Premios y recompensas por los servicios prestados por un no empleado
- Otras formas de compensación por servicios prestados para tu negocio o empresa por una persona que no es tu empleado
¿Quiénes necesitan presentar el Formulario 1099 en EE.UU?
Cualquier empresa que pague compensaciones de no empleado por un total de $600 o más al menos a un beneficiario, o que retenga el impuesto federal sobre los ingresos del pago a un no empleado, tendrá que usar este docuemnto para reportar esos pagos y esa retención.
El IRS proporciona una lista más completa de los tipos de pagos que se reportarían en el Recuadro 1. Por ejemplo, estos son algunos mencionables:
- Comisiones pagadas a vendedores que no son empleados, que deben devolverse, pero no se devuelven durante el año.
- Honorarios por servicios profesionales, por ejemplo, de abogados (incluidas sociedades anónimas), contadores, arquitectos, contratistas, etc.
- Honorarios pagados por un profesional a otro, por ejemplo, división de honorarios u honorarios por recomendación.
- Pagos hechos por abogados a testigos o peritos en un proceso legal.
- Pagos de servicios, incluidos pagos por partes o materiales usados para prestar esos servicios.}
¿Cuál es la diferencia entre un 1099 y un W2?
Ambos formularios se usan bajo el mismo propósito, que los empleados tengan aval para comprobar su ingresos durante un año al IRS. Sin embargo, estos se diferencian de acuerdo al tipo de trabajador.
Como acabas de leer, el Formulario 1099 aplica a los empleados independientes, mientras que el W2 son emitidos por las empresas para comprobar los ingresos de sus empleados.
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