Dentro de las ofertas de empleos en Miami, se pueden encontrar muchas oportunidades para trabajar como asistentes de oficina y ganar muy buenos salarios. Estos empleos son muy fáciles de conseguir, en términos de requisitos y ofrecen una gran comodidad, además de que te permiten relacionarte con increíbles profesionales y ambientes laborales.
Hoy en Jobs Zone, te presentamos una super lista de empleos para asistentes de oficinas en Miami que pagan hasta $20 dólares por hora, podrás aplicar en ellos hoy mismo.
¿Qué necesitas para trabajar en oficinas en Miami y ganar buen salario?
Trabajar como asistente de oficina es una de las mejores opciones de empleos en Miami para quienes desean abrirse paso al mundo de los negocios u otros ámbitos laborales administrativos.
Estos empleos están ampliamente relacionados a las habilidades de comunicación, manejo de software de oficinas como excel, word, power point, chatgpt, entre otras.
En la actualidad, las oportunidades de este tipo están muy dirigidas a personas con experiencia en atención al cliente y con personalidad amigable. Además, las empresas valoran muchísimo a personas bilingües, con dominio del inglés y español.
En ocasiones, las empresas contratan personas sin experiencia en este tipo de empleos, aunque prefieren candidatos que ya hayan trabajado en oficinas, como asistentes o en empleos que tengan que ver con trato a clientes y huéspedes.
Es posible que, además de estas habilidades, conocimiento y experiencia, se requiera de título de secundaria o GED.
De acuerdo con los últimos reportes de Glassdoor, el salario de un asistente de oficina oscila entre los $52,000 a $98,000 dólares por año.
Responsabilidades generales de un asistente de oficina
- Atender clientes y huéspedes
- Llevar agendas
- Responder llamadas telefónicas
- Administrar redes sociales
- Asistir en eventos u oficinas a profesionales
- Administrar pagos
- Administrar y mantener los calendarios de los ejecutivos, incluida la programación de citas y reuniones.
- Manejar las tareas de ingreso de datos con precisión y atención al detalle.
- Brindar una excelente atención al cliente respondiendo consultas y abordando inquietudes de manera oportuna.
- Organizar y mantener los archivos de la oficina
- Entre otras
Ofertas de trabajos en Miami en áreas de oficina
A continuación, una lista de vacantes en áreas de oficinas en Miami que están disponible ahora mismo y a los que puede aplicar de inmediato.
Call Center
Coordinador de Programación de Pacientes en Call Center / Call Center Patient Scheduling Coordinator – Miami, Florida
Empresa: Tremar Services
Tareas: Manejar registros médicos, verificar seguros de salud, programar citas médicas, gestionar llamadas entrantes y salientes, correos electrónicos, revisar documentación, colaborar con otros departamentos y asegurar cumplimiento de regulaciones HIPAA.
Requisitos:
Más de 2 años de experiencia en call center dentro del sector salud.
Conocimiento de terminología médica, codificación CPT e ICD, procesos de Medicare y manejo de información de salud.
Experiencia con sistemas EMR/EHR (Epic, Meditech, Athenahealth, eClinicalWorks, Dentrix, Eaglesoft).
Manejo de Microsoft Office y buena velocidad de digitación.
Bilingüe (Inglés/Español o Inglés/Creole preferido).
Excelentes habilidades de comunicación, organización y servicio al cliente.
Pago: $20 – $21 por hora (Contrato, 40 horas por semana).
Reportero de Corte / Court Reporter – Miami, Florida
Empresa: Business Support Services of Salem
Dirección: 333 South Miami Avenue, Miami, FL 33131
Tareas:
Instalar y supervisar equipos de grabación para audiencias del Seguro Social.
Asegurar transcripciones y grabaciones completas y precisas de las audiencias.
Reunir y distribuir materiales y evidencias durante las audiencias.
Brindar apoyo administrativo según sea necesario.
Mantener confidencialidad y conducta profesional en todo momento.
Requisitos:
Educación secundaria o equivalente.
Conocimiento de gramática, ortografía y puntuación en inglés.
Manejo de Adobe, MS Teams y Excel.
Habilidad para usar equipos de oficina.
Capacidad para mantener relaciones laborales profesionales.
Puntualidad, responsabilidad y transporte confiable.
Mecanografía de al menos 40 palabras por minuto.
Motivación propia y disposición para aprender.
Terminología legal o médica (preferible pero no obligatoria).
Pago: Desde $23 por hora.
Tipo de empleo: Medio tiempo (Part-time).
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Auxiliar de Registros / Recepcionista de Respaldo – Miami, Florida
Empresa: Bilzin Sumberg Baena Price y Axelrod
Tareas:
Organizar y mantener archivos de clientes (archivar, etiquetar, escanear, mover y almacenar documentos).
Actualizar registros según políticas internas de gestión documental.
Localizar y corregir errores en archivos físicos y digitales.
Supervisar espacio en estanterías, trasladar archivos inactivos y realizar proyectos de organización.
Levantar cajas de hasta 50 libras.
Realizar inspecciones periódicas de áreas de almacenamiento según calendario.
Apoyar en la búsqueda de documentos extraviados.
Brindar cobertura como recepcionista: atender llamadas, recibir visitantes, gestionar salas de conferencias y mantener el flujo de la oficina.
Requisitos:
Habilidades organizativas, atención al detalle y proactividad.
Experiencia previa en bufete de abogados (deseable).
Se valora experiencia en FileTrail.
Capacidad de trabajo en equipo y sólidas habilidades de comunicación.
Capacidad física para mover cajas de hasta 50 libras.
Tipo de empleo: Tiempo completo.
Contacto: Enviar currículum y carta de presentación a Jackie Gallego, Directora de Recursos Humanos → 📧 jgallego@bilzin.com
Asistente de oficina
Salario: No especificado.
CF Alarm Industry buscan un asistente administrativo diligente y orientado a los detalles para apoyar al equipo de servicios residenciales y comerciales. El candidato ideal ayudará con las tareas administrativas, garantizando un funcionamiento fluido y un excelente servicio al cliente.Responsabilidades:
- Obtención de permisos para instalaciones residenciales y comerciales
- Responder llamadas telefónicas de clientes y atender consultas.
- Aplicación de pagos y gestión de procesos de facturación
- Servicios de facturación y mantenimiento de registros financieros precisos.
- Ayudar con la programación y coordinación de citas de instalación y servicio.
- Mantener y organizar archivos y documentos de oficina.
- Proporcionar apoyo administrativo general al equipo.
Requisitos:
- Experiencia comprobable como asistente de oficina o en otro puesto administrativo relevante.
- Familiaridad con los procedimientos de oficina y los principios contables básicos.
- Conocimiento de MS Office (MS Excel y MS Word, en particular)
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales en inglés.
- Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
- Diploma de escuela secundaria; calificaciones adicionales como asistente de oficina o secretaria serán una ventaja.
Ahora que ya conoce sobre estas oportunidades de trabajos en Miami, disponibles ahora mismo, aplique a ellas cuanto antes. ¡Suerte en su búsqueda laboral!
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