Un documento puede contener más que el texto visible. Esta guía editorial ayuda a preparar una copia de entrega sin destruir notas útiles de tu archivo original.
Crea una copia de revisión
Duplica el documento editable y conserva el original privado. Identifica qué comentarios o cambios necesitas resolver. No elimines material de forma irreversible sin verificar primero que no contiene información que debas conservar para futuras ediciones.
Revisa contenido visible y colaborativo
Acepta o rechaza cambios conscientemente y elimina comentarios que no corresponden al destinatario. Comprueba encabezados, pies, cuadros de texto y enlaces. Un comentario sobre otra empresa o un dato personal puede quedar fuera de la lectura normal.
Utiliza la inspección disponible
Microsoft documenta una herramienta para inspeccionar determinados datos ocultos y propiedades. Consulta las opciones de tu versión y sus límites. No interpretes un resultado limpio como garantía absoluta de que todo archivo o elemento incrustado está libre de información privada.
Abre la copia final
Exporta al formato requerido y revisa otra vez el resultado. Comprueba autor, nombre de archivo, páginas y enlaces cuando sean visibles. Si contiene material de un empleador anterior, la limpieza técnica no reemplaza el permiso necesario para compartirlo.
Preguntas frecuentes
¿Borrar comentarios en pantalla elimina todas las propiedades?
No necesariamente. Revisa también propiedades y herramientas de inspección disponibles; distintas aplicaciones pueden conservar información adicional fuera del cuerpo del documento.
¿Debo eliminar mi nombre como autor?
Depende de tu intención y del proceso. Lo importante es revisar conscientemente qué datos compartes, especialmente cuando el archivo proviene de una plantilla o de otra persona.
Fuentes oficiales para verificar
Orientación editorial de JobsZone; adapta los ejemplos a tu situación y verifica las instrucciones del empleador.